Menu Sluit

Telefonist(e) / Onthaal​medewerk(st)er

Walls Vastgoedmakelaars Linkeroever
Als telefonist(e) en onthaalbediende van ons kantoor te Linkeroever, Frederik van Eedenplein 8 ben jij een centrale spil in ons bedrijf. Je beschikt over waardevolle vaardigheden, die ervoor zorgen dat je onmisbaar bent. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 18u en staat vooral in voor het beantwoorden van de telefoons, e-mails en het ontvangst van de klanten. Inplannen van afspraken en beheer van agenda’s. Alsook voor algemene administratieve opdrachten en het ondersteunen van je collega’s. Graag willen we benadrukken dat het beantwoorden van de telefoon prioriteit nummer één is. Dit is je belangrijkste taak en deze zal het meeste van je tijd in beslag nemen.

Profiel

Je werkt voltijds van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 18u.

4/5e of deeltijds werken is geen optie binnen deze functie.

De mogelijkheid bestaat om elke zaterdag te werken van 10-14u en in ruil een vaste halve dag in de week vrij te nemen. 

Telefoon beantwoorden is en blijft prioriteit nummer één, hou er rekening mee dat je dus het grootste deel van de dag aan het bellen bent. Dit mag je zeker niet afschrikken, anders is deze functie helaas niet geschikt voor jou. 

Wij hechten belang aan beleefdheid, stiptheid en ordelijkheid. Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid. Je spreekt perfect Nederlands en hebt kennis van Frans en Engels. Met de computer werken mag geen enkel probleem zijn. Je teamspirit mag ook zeker niet ontbreken, je komt terecht in een leuk, jong team dat goed kan samenwerken.

 

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

 

Jobgerelateerde competenties

  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden

 

Wat bieden we?

Een veelzijdige baan in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Dit betekent dat je de kans krijgt om mee te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en ambitieuze omgeving. Daarnaast kun je rekenen op een geweldige sfeer onder collega's.

  • Je hebt ook de mogelijkheid om zaterdag te werken van 10-14u en daarvoor in ruil een halve dag in de week vrij te nemen. Mocht je daarvoor open staan is dat altijd een pluspunt.
  • Vaste job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Startdatum 12 augustus

 

Interesse? Solliciteer gerust jouw CV en motivatiebrief naar an@walls.be

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren
op deze
vacature?

back to top