Telefonist(e) / Administratief bediende

Antwerpen

Als telefonist(e) en administratief bediende van ons kantoor te Antwerpen ben jij een centrale spil in ons bedrijf. Je beschikt over waardevolle vaardigheden, die ervoor zorgen dat je onmisbaar bent. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 18u en staat vooral in voor het beantwoorden van de telefoons, e-mails en het ontvangst van de klanten. Inplannen van afspraken en beheer van agenda’s. Alsook voor algemene administratieve opdrachten en het ondersteunen van je collega’s. Graag willen we benadrukken dat het beantwoorden van de telefoon prioriteit nummer één is. Dit is je belangrijkste taak en deze zal het meeste van je tijd in beslag nemen.

Solliciteer nu

Profiel

Je werkt voltijds van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 18u.

4/5e of deeltijds werken is geen optie binnen deze functie.

Telefoon beantwoorden is en blijft prioriteit nummer één, hou er rekening mee dat je dus het grootste deel van de dag aan het bellen bent. Dit mag je zeker niet afschrikken, anders is deze functie helaas niet geschikt voor jou.

Wij hechten belang aan beleefdheid, stiptheid en ordelijkheid. Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid. Je spreekt perfect Nederlands en hebt kennis van Frans en Engels. Met de computer werken mag geen enkel probleem zijn. Je teamspirit mag ook zeker niet ontbreken, je komt terecht in een leuk, jong team dat goed kan samenwerken.

Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren
Communiceren
Verantwoordelijkheid
Resultaatgerichtheid
Zelfstandigheid
Samenwerken
Flexibiliteit
Klantgerichtheid

Jobgerelateerde competenties

Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden
De activiteiten van een team coördineren
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden

Wat bieden we?

Een veelzijdige baan in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is. Dit betekent dat je de kans krijgt om mee te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en ambitieuze omgeving. Daarnaast kun je rekenen op een geweldige sfeer onder collega's.

Vaste job
Contract van onbepaalde duur
Interne opleidingen
Op donderdag uitgebreid lunchen met alle collega's
Leuke feestjes & teambuildings

Interesse? Stuur jouw CV en motivatiebrief naar an@walls.be

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteren
op deze
vacature?

03 233 33 00
info@walls.be